Hệ thống điện thoại VoIP cho doanh nghiệp nhỏ: Làm thế nào để xác định xem nó có phù hợp tốt không? Hiểu về VoIP chỉ là bước khởi đầu. Các doanh nghiệp nhỏ và công ty khởi nghiệp cần công nghệ phù hợp để phát triển và thúc đẩy doanh thu. Hệ thống điện thoại VoIP có thể cung cấp sự hỗ trợ cần thiết thông qua nhiều tùy chọn khác nhau . Dưới đây là một số lý do mà một doanh nghiệp nhỏ nên chọn hệ thống điện thoại VoIP: Bạn muốn phát triển công việc kinh doanh của mình Khi xem xét một hệ thống điện thoại cho doanh nghiệp của bạn, việc xem xét tương lai là điều cần thiết. Khi một doanh nghiệp vừa và nhỏ phát triển, nhu cầu giao tiếp của họ cũng tăng theo. VoIP là công nghệ có khả năng mở rộng cao nhất hiện có. Bạn có thể bắt đầu công việc kinh doanh của mình chỉ với một hoặc mười nhân viên. Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi bạn thêm 25 nhân viên nữa? Họ sẽ cần điện thoại mới. Hệ thống điện thoại cũ có thể cần mở rộng đắt tiền. Các giải pháp VoIP cho phép bạn thêm người dùng và số điện thoại và quản lý tài khoản của mình từ xa bằng một cổng trực tuyến. Không cần PBX mới, cáp hoặc bảo trì cuộc gọi với VoIP. Vì vậy, cho dù bạn đang bổ sung nhân viên thời vụ hoặc nhà thầu, hoặc thậm chí bổ sung nhân viên tạm thời. Hệ thống điện thoại VoIP cung cấp một quy trình đơn giản cho việc này. Lập kế hoạch để thành công. Phát triển doanh nghiệp của bạn một cách dễ dàng. Bạn muốn tiết kiệm chi phí cài đặt và bảo trì Xây dựng một văn phòng mới đã từng tốn rất nhiều thời gian và thêm chi phí. Phần cứng, cài đặt và các cuộc gọi tốn kém phải được tính vào. Một doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp cần tập trung vào việc tiết kiệm chi phí. Do đó, VoIP có thể hỗ trợ các công ty thực hiện điều đó. Sẽ giảm 90% chi phí khởi động cho các doanh nghiệp nhỏ sử dụng VoIP. - Khởi động Cài đặt và Thiết lập: Với hệ thống tổng đài điện thoại VoIP giá rẻ, nhóm của bạn cần ít hoặc không cần phần cứng tùy thuộc vào chế độ làm việc của họ. Các tính năng Giao tiếp hợp nhất như Softphone và Ứng dụng máy tính để bàn loại bỏ sự cần thiết của sự lộn xộn. Các nhóm của bạn có thể sử dụng điện thoại cố định của doanh nghiệp trên điện thoại di động hoặc máy tính xách tay. Vì vậy, cho dù họ đang ở văn phòng hay từ xa - họ luôn được kết nối. Việc chuyển số từ văn phòng này sang văn phòng khác cũng thường rất phức tạp. VoIP không cần đường truyền (hoặc thuê đường truyền), vì vậy việc di chuyển số rất đơn giản. Bảo trì và Chi phí: Với các đường PSTN sắp lỗi thời , việc bảo trì tổng đài và các bộ phận khó có nguồn và tốn kém. VoIP được lưu trữ được duy trì bởi nhà cung cấp của bạn và không có phí thuê đường truyền hoặc phí duy trì tại chỗ. Phí thiết lập cho một điện thoại cố định thường là $ 100. Sau đó, thêm phí hàng tháng, có thể lên tới 100 đô la cho mỗi dòng và chi phí sẽ tăng lên. Các doanh nghiệp nhỏ chuyển sang hệ thống điện thoại ip fanvil có thể tiết kiệm trung bình 40% trên hóa đơn hàng tháng của họ (với cuộc gọi không giới hạn đến điện thoại cố định Ireland). Các doanh nghiệp thậm chí có thể tung ra các ứng dụng liên lạc với chi phí phần cứng bằng không. Ngoài ra, các dịch vụ VoIP có cước phí cuộc gọi và gói quay số quốc tế tối thiểu . Điều này cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ khả năng tiếp cận toàn cầu với chi phí hiệu quả.
